Conferência financeira · Conciliação iCash

Conferir mais rápido e evitar cobranças e pagamentos duplicados

EM OPERAÇÃO

Mais de 600 vendas corrigidas no fechamento do mês. O trabalho que levava uma semana passou a levar cerca de 40 minutos, com conferência e prevenção de cobranças e pagamentos duplicados.

01Antes

Comparar os relatórios, localizar divergências e corrigir os registros consumia a semana do fechamento e dificultava identificar cobranças e pagamentos em duplicidade.

No fechamento do mês da Inova Cash, a conferência e correção de mais de 600 vendas exigia uma semana de trabalho da equipe.

02O que fizemos

Todo dia útil, sozinho: às 10h um robô entra no sistema do banco, baixa o faturamento do dia anterior e cruza com as vendas da loja (nome, valor e data). Às 18h, uma segunda passada corrige os nomes que o banco corta pela metade e recupera vendas que pareciam faltar. Foi auditado com dados reais antes de entrar no ar.

03O que mudou

A conferência e correção de mais de 600 vendas no fechamento mensal passou de uma semana para cerca de 40 minutos. A equipe identifica as divergências e resolve as pendências com mais agilidade, ajudando a evitar cobranças e pagamentos duplicados.

04Como funciona
ICASH / ICARD Faturamento do banco ROBÔ 10H Baixa e trata os dados CRUZAMENTO Nome + valor + data RECONFERÊNCIA 18H Corrige falsos faltantes RESULTADO Conferidas, divergentes, faltantes
Deslize para ver o fluxo completo →
05Na prática
Mais de 600vendas corrigidas no fechamento do mês
1 semanatempo que o trabalho levava antes
Cerca de 40 mintempo atual para o trabalho de fechamento descrito no case